PEC: as-an@pec.cultura.gov.it   e-mail: as-an@cultura.gov.it   tel: 071 2800356  

Archivio di Stato di Ancona

Struttura organizzativa

Direttore: Dott. Carlo Giacomini (Curriculum Vitae del Direttore)

Vicedirettore: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Responsabile della Segreteria: Sig.ra Emanuela Tantucci

 

AREA SCIENTIFICA

Sala Studio

Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina, , Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina Melappioni, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil

Didattica e visite guidate

Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Elena Montesi

Ricerche per corrispondenza

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Funzionari responsabili: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina MelappioniDott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)

Biblioteca

Responsabile: Dott. Francis Vithayathil

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)

Ricerche, catalogazione, schedatura, inventariazione e fotoriproduzione dei documenti

Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Candida Donati, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina MelappioniDott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)

Commissioni di sorveglianza

Funzionari responsabili: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Candida Donati, Dott. Carlo Giacomini

Organizzazione di mostre e convegni, presentazione pubblicazioni

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Candida Donati

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina MelappioniDott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)

Gestione delle sedi di via Maggini, via dell'Agricoltura e via Pezzotti

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Collaboratori: Dott.ssa Candida Donati

Procedure per l'acquisizione di una nuova sede

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Gestione e sicurezza nei luoghi di lavoro. Adempimenti connessi al D.lgs. 81/2008 e S.M.I.

Preposto alla sicurezza: Dott.ssa Candida Donati

RLS designato dal personale: Dott. Francis Vithayathil

Squadra di primo soccorso: Dott.ssa Candida Donati, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott. Francis Vithayathil

Squadra antincendio: Sig. Piergiorgio Biasutto, Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott. Carlo Giacomini, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Sig.ra Emanuela Tantucci, Dott. Francis Vithayathil

RSPP e Medico Competente: Società Com Metodi (Convenzione Consip MIBACT)

 

AREA AMMINISTRATIVA E TECNICA

Attività inerente ai procedimenti ed eventuali provvedimenti; gestione del contenzioso; attività inerente al Piano Triennale per trasparenza ed anticorruzione

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Collaboratori: Sig. Piergiorgio Biasutto, Sig.ra Emanuela Tantucci

Gestione del protocollo informatico

Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Incaricati del protocollo: Dott. Francis Vithayathil, Sig. Piergiorgio Biasutto

Collaboratori: Sig.ra Emanuela Tantucci, Dott. Claudio Caccavale

Gestione del personale. Assenze e presenze

Responsabile della gestione del personale: Sig.ra Emanuela Tantucci

Cedolino unico: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto

Responsabile inserimento dati sul portale Europaweb, SICOGE-INIT, PERLAPA, L.104 e scioperi.net: Sig.ra Emanuela Tantucci in collaborazione col Sig. Piergiorgio Biasutto

Amministratori locali Europaweb: Sig.ra Emanuela Tantucci

Adempimenti connessi al Piano Triennale per la Trasparenza e l'Anticorruzione

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Collaboratori: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto (per l'aggiornamento sul portale trasparenza del sito istituzionale), Sig. Piergiorgio Biasutto e Dott. Francis Vithayathil (per i contratti, provvedimenti e procedimenti)

Procedure di acquisto di beni e servizi e affidamento lavori, gare e contratti; procedure negoziate MEPA; trattative private ed ordini diretti MEPA

Responsabile: Dott. Carlo Giacomini

Funzionario collaboratore: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Punto ordinante MEPA: Dott. Carlo Giacomini

Punto istruttore MEPA: Sig.ra Emanuela Tantucci

Consegnatario: Sig. Piergiorgio Biasutto

Viceconsegnatario: Sig.ra Emanuela Tantucci

Gestione contabile. Gestione dei pagamenti

Funzionario delegato: Dott. Carlo Giacomini

Sostituto del Funzionario delegato: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Responsabile inserimenti su SICOGE-INIT: Sig.ra Emanuela Tantucci

Attività inerenti alla conservazione del materiale archivistico: depositi e laboratorio di cartotecnica e restauro

Responsabile: Dott.ssa Candida Donati

Gestione dei servizi informatici: CED, sito web e social

Responsabili sito web e social: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Silvia Caporaletti

Responsabili banche dati elettroniche: Dott. Claudio Caccavale, Dott. Francis Vithayathil



Ultimo aggiornamento: 01/10/2024