Direttore: Dott. Carlo Giacomini (Curriculum Vitae del Direttore)
Vicedirettore: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Responsabile della Segreteria: Sig.ra Emanuela Tantucci
AREA SCIENTIFICA
Sala Studio
Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina , Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina Melappioni, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil
Didattica e visite guidate
Responsabile: Dott.ssa Enrica Fantini,
Collaboratori: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Elena Montesi
Ricerche per corrispondenza
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Funzionari responsabili: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina Melappioni, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)
Biblioteca
Responsabile: Dott. Francis Vithayathil
Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)
Ricerche, catalogazione, schedatura, inventariazione e fotoriproduzione dei documenti
Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Candida Donati, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina Melappioni, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)
Commissioni di sorveglianza
Funzionari responsabili: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Candida Donati, Dott. Carlo Giacomini
Organizzazione di mostre e convegni, presentazione pubblicazioni
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Funzionari collaboratori: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Candida Donati
Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice esterna), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Caterina Melappioni, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Giuseppina Lasco (collaboratrice ALES)
Gestione delle sedi di via Maggini, via dell'Agricoltura e via Pezzotti
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Collaboratori: Dott.ssa Candida Donati
Procedure per l'acquisizione di una nuova sede
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Gestione e sicurezza nei luoghi di lavoro. Adempimenti connessi al D.lgs. 81/2008 e S.M.I.
Preposto alla sicurezza: Dott.ssa Candida Donati
RLS designato dal personale: Dott. Francis Vithayathil
Squadra di primo soccorso: Dott.ssa Candida Donati, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott. Francis Vithayathil
Squadra antincendio: Sig. Piergiorgio Biasutto, Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott. Carlo Giacomini, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Sig.ra Emanuela Tantucci, Dott. Francis Vithayathil
RSPP e Medico Competente: Società Com Metodi (Convenzione Consip MIBACT)
AREA AMMINISTRATIVA E TECNICA
Attività inerente ai procedimenti ed eventuali provvedimenti; gestione del contenzioso; attività inerente al Piano Triennale per trasparenza ed anticorruzione
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Collaboratori: Sig. Piergiorgio Biasutto, Sig.ra Emanuela Tantucci
Gestione del protocollo informatico
Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Incaricati del protocollo: Dott. Francis Vithayathil, Sig. Piergiorgio Biasutto
Collaboratori: Sig.ra Emanuela Tantucci, Dott. Claudio Caccavale
Gestione del personale. Assenze e presenze
Responsabile della gestione del personale: Sig.ra Emanuela Tantucci
Cedolino unico: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto
Responsabile inserimento dati sul portale Europaweb, SICOGE-INIT, PERLAPA, L.104 e scioperi.net: Sig.ra Emanuela Tantucci in collaborazione col Sig. Piergiorgio Biasutto
Amministratori locali Europaweb: Sig.ra Emanuela Tantucci
Adempimenti connessi al Piano Triennale per la Trasparenza e l'Anticorruzione
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Collaboratori: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto (per l'aggiornamento sul portale trasparenza del sito istituzionale), Sig. Piergiorgio Biasutto e Dott. Francis Vithayathil (per i contratti, provvedimenti e procedimenti)
Procedure di acquisto di beni e servizi e affidamento lavori, gare e contratti; procedure negoziate MEPA; trattative private ed ordini diretti MEPA
Responsabile: Dott. Carlo Giacomini
Funzionario collaboratore: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Punto ordinante MEPA: Dott. Carlo Giacomini
Punto istruttore MEPA: Sig.ra Emanuela Tantucci
Consegnatario: Sig. Piergiorgio Biasutto
Viceconsegnatario: Sig.ra Emanuela Tantucci
Gestione contabile. Gestione dei pagamenti
Funzionario delegato: Dott. Carlo Giacomini
Sostituto del Funzionario delegato: Dott.ssa Silvia Caporaletti
Responsabile inserimenti su SICOGE-INIT: Sig.ra Emanuela Tantucci
Attività inerenti alla conservazione del materiale archivistico: depositi e laboratorio di cartotecnica e restauro
Responsabile: Dott.ssa Candida Donati
Gestione dei servizi informatici: CED, sito web e social
Responsabili sito web: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Silvia Caporaletti,
Responsabili social: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Mariateresa Frisina
Responsabili banche dati elettroniche: Dott. Claudio Caccavale, Dott. Francis Vithayathil
