Archivio di Stato di Ancona

PAGINA IN CORSO DI AGGIORNAMENTO

Direttore: Dott.ssa Rosangela Guerra

Responsabile della Segreteria: Sig.ra Emanuela Tantucci

 

AREA SCIENTIFICA

Sala Studio

Funzionario responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Caterina Melappioni.

Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES),Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Elena Montesi. 

Referente per le prenotazioni della sala di studio: Dott.ssa Elena Montesi

Referente per le ricerche catastali: Sig.ra Fiorinda Maria Maglio 

Didattica e visite guidate

Referente: Dott.ssa Enrica Fantini

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Caterina Melappioni.

Collaboratori: Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice ALES), Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Elena Montesi.

Ricerche per corrispondenza

Funzionario responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Caterina Melappioni

Collaboratori: Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Elena Montesi, Dott. Francis Vithayathil

Biblioteca

Referente: Dott. Francis Vithayathil

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Enrica Fantini.

Ricerche, catalogazione, schedatura, inventariazione e fotoriproduzione dei documenti

Funzionario responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Candida Donati, Dott.ssa Caterina Melappioni. 

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice ALES), Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Elena Montesi. 

Referente per i servizi di fotoriproduzione: Dott. Claudio Caccavale

Commissioni di sorveglianza

Funzionari responsabili: Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Candida Donati, Dott.ssa Caterina Melappioni.

Organizzazione di mostre e convegni, presentazione pubblicazioni

Funzionario responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Funzionari collaboratori: Dott.ssa Alessandra Cesanelli, Dott.ssa Candida Donati, Dott.ssa Caterina Melappioni. 

Collaboratori:, Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Daniela Donninelli (collaboratrice ALES), Dott.ssa Enrica Fantini, Dott.ssa Francesca Franco (collaboratrice ALES), Dott.ssa Mariateresa Frisina, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott.ssa Elena Montesi. 

Gestione delle sedi di via Maggini, via dell'Agricoltura e via Pezzotti

Responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Collaboratori: Dott.ssa Candida Donati

Gestione e sicurezza nei luoghi di lavoro. Adempimenti connessi al D.lgs. 81/2008 e S.M.I.

Preposto alla sicurezza: Dott.ssa Candida Donati

RLS designato dal personale: Dott. Francis Vithayathil

Squadra di primo soccorso: Dott.ssa Candida Donati, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Dott. Francis Vithayathil

Squadra antincendio: Sig. Piergiorgio Biasutto, Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Silvia Caporaletti, Sig.ra Fiorinda Maria Maglio, Sig.ra Emanuela Tantucci, Dott. Francis Vithayathil

RSPP e Medico Competente: Società Com Metodi (Convenzione Consip MIBACT)

 

AREA AMMINISTRATIVA E TECNICA

Attività inerente ai procedimenti ed eventuali provvedimenti; gestione del contenzioso; attività inerente al Piano Triennale per trasparenza ed anticorruzione

Responsabile:

Collaboratori: Sig. Piergiorgio Biasutto, Sig.ra Emanuela Tantucci

Gestione del protocollo informatico

Funzionario responsabile: Dott.ssa Silvia Caporaletti

Incaricati del protocollo: Sig. Piergiorgio Biasutto, Dott. Francis Vithayathil

Collaboratori: Dott. Claudio Caccavale, Sig.ra Emanuela Tantucci

Gestione del personale. Assenze e presenze

Responsabili della gestione del personale: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto,

Cedolino unico: Sig. Piergiorgio Biasutto, Sig.ra Emanuela Tantucci

Responsabile inserimento dati sul portale Europaweb, SICOGE-INIT, PERLAPA, L.104 e scioperi.net: Sig.ra Emanuela Tantucci in collaborazione col Sig. Piergiorgio Biasutto

Amministratori locali Europaweb: Sig.ra Emanuela Tantucci

Adempimenti connessi al Piano Triennale per la Trasparenza e l'Anticorruzione

Responsabile: 

Collaboratori: Sig.ra Emanuela Tantucci, Sig. Piergiorgio Biasutto, e Dott. Francis Vithayathil . 

Procedure di acquisto di beni e servizi e affidamento lavori, gare e contratti; procedure negoziate MEPA; trattative private ed ordini diretti MEPA

Responsabile:

Punto ordinante MEPA:

Punto istruttore MEPA: Sig.ra Emanuela Tantucci

Consegnatario: Sig.ra Emanuela Tantucci 

Viceconsegnatario: Sig. Piergiorgio Biasutto, Dott. Francis Vithayathil

Gestione contabile. Gestione dei pagamenti

Funzionario delegato: 

Responsabile inserimenti su SICOGE-INIT: Sig.ra Emanuela Tantucci

Collaboratore: Dott. Francis Vithayathil

Attività inerenti alla conservazione del materiale archivistico: depositi e laboratorio di cartotecnica e restauro

Funzionario responsabile: Dott.ssa Candida Donati

Gestione dei servizi informatici: CED, sito web e social

Referente per la comunicazione: Dott.ssa Mariateresa Frisina

Responsabili sito web: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Silvia Caporaletti,

Responsabili social: Dott. Claudio Caccavale, Dott.ssa Silvia Caporaletti, Dott.ssa Elisabetta Caputo (archivista ALES), Dott.ssa Mariateresa Frisina

Responsabili banche dati elettroniche: Dott. Claudio Caccavale, Dott. Francis Vithayathil